luca
EnglishAgenda 20 min

Para negocios en Estados Unidos con QuickBooks Online

libros, cerrados.

Un contador lleva tus libros y te muestra dónde estás parado.

Cerrados antes del día 5, explicados en claro.

Desde $500/mes · Mes a mes · Sin tarjeta · Atendido en español

Adriel KornschuhContador · ex-EY · QuickBooks ProAdvisor

Agenda 20 min con Adriel
O haz el diagnóstico gratis →Mira un mes ↓
La demo no pide loginAcceso de solo lectura, lo revocas cuando quierasTu QuickBooks queda a tu nombreMes a mes, sin contratoTodos los precios están en esta páginaEl diagnóstico no cuesta nadaCada asiento muestra su razonamientoPrecio fundador fijo de por vida

Una empresa de ejemplo · de la primera llamada al mes seis

Mira cómo Northwind Studio cierra sus libros.

01 · Antes

Tres semanas atrasado.

214 transacciones sin categorizar, y un saldo de banco que todavía cuenta cheques que nadie cobró.

Saldo de banco · disponible

$218,853

Todavía cuenta la nómina, dos cheques sin cobrar y el impuesto a las ventas que vence en tres semanas.

02 · Diagnóstico

Una nota, no una corazonada.

Conectas QuickBooks en solo lectura. Tres minutos después: un puntaje de 0 a 100 y un plan de limpieza en orden.

20

Nota del diagnóstico

de 100

Sin categorizar
214
Última conciliación
hace 3 meses
Plan de limpieza
6 pasos, en orden

03 · Preguntas

Respondes en una línea.

Todo lo demás se categoriza desde el historial. Lo que queda llega ordenado por el dinero que mueve.

¿Qué es esto?

($1,842.00)

14 ago · TAP Air Portugal · esperando 2 días

fue el viaje a Lisboa por la propuesta de Harborview

TravelHarborviewRevisado, publicado

04 · Cierre

Cerrado antes del día 5.

Una lista documentada, revisada y firmada por Adriel. Si una fecha llega a moverse, lo sabes antes, no después.

Cerrando septiembre

5 / 5

  • Banco y tarjetas conciliados
  • Facturas contra documentos
  • Devengos y nómina
  • Revisado línea por línea
  • Reporte escrito

05 · Mes seis

Libros que miras hacia adelante.

Un portal en vivo, una proyección de caja a 8 semanas cada semana, y un reporte escrito cada mes. Una tarifa fija.

Northwind Studio

Cerrado hasta sep

Caja, a 8 semanas

$288,153

Pulso $21,228 están frenados en facturas de más de 60 días. Vale un empujón esta semana.

La versión simple

Esto es Luca. Y esto no.

Luca es

  • Un contador que cierra tus libros y los lee hacia adelante.
  • Una capa en vivo sobre el QuickBooks que ya tienes.
  • Contabilidad y un CFO externo, en una sola tarifa fija.
  • Cerrado antes del día 5, y abierto para ti a cualquier hora.
  • Construido y llevado por la persona que hizo el trabajo.

Luca no es

  • Un software que tienes que manejar tú.
  • Una firma de CPA. Tu preparador de impuestos sigue declarando.
  • Un equipo de juniors que va rotando.
  • Un reporte que llega semanas después del mes.
  • Otra herramienta hecha por gente que nunca cerró un mes.
Adriel Kornschuh, el contador detrás de Luca

Dirigido por Adriel Kornschuh.

Fundador de Luca. Contador y CFO externo.

Trabaja en horario del Este de EE. UU., con negocios de Estados Unidos.

Te atiende en español y en inglés.

Un solo contador en tu archivo, no un junior que va rotando.

La IA de aquí no es genérica. Corre el mismo método que usé a mano durante años, escrito como reglas que tiene que seguir. La persona que cierra tus libros escribe tu reporte y responde tus preguntas, en horario del Este de EE. UU., y cubrir tanto la contabilidad como el trabajo de CFO es la razón por la que es una sola tarifa fija, no dos facturas separadas.

  • Limpiezas y reconstrucciones del plan de cuentas: archivos que crecieron durante años hasta que nadie podía leer un reporte de ellos.
  • Certificación Intuit QuickBooks ProAdvisor, la credencial que el mismo Intuit emite para la experiencia en QuickBooks Online.
  • Paquetes para directorio preparados para un proceso de M&A, escritos para la gente del otro lado de la mesa.
  • Libros de empresas de tecnología de Estados Unidos con capital de riesgo, incluyendo startups de IA, donde los números tenían que resistir frente a los inversionistas.
  • Los nombres de clientes se quedan fuera de esta página. Pregunta en el diagnóstico y ahí se conversan los detalles.

Luca no es una firma de CPA de Estados Unidos: tu preparador de impuestos sigue declarando, y recibe de mí libros limpios en enero en vez de una caja de zapatos en marzo.

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Un primer grupo de diez este año

El primer grupo es chico a propósito, y esa es la razón para entrar ahora.

Aquí no vas a encontrar una pared de logos ni testimonios prestados. Esto es lo que te da estar en el primer grupo:

1

Un contador a cargo de todo el trabajo. El mismo contador cierra el mes, escribe el comentario y responde en el hilo.

2

El primer grupo se cierra en diez empresas. Un solo contador firma cada cierre, así que el grupo se mantiene chico a propósito. Condiciones de fundador para esos diez: el precio que firmas es el precio que conservas mientras te quedes, y la limpieza de libros sale a mitad de precio. Cuando entran los diez, el cupo se cierra.

3

Puedes auditar el trabajo, no solo confiar en él. La lista de verificación, el razonamiento detrás de cada asiento y la antigüedad de cada pregunta están visibles en la demo, ahora mismo.

4

No pierdes nada con mirar. Las demos no piden login, el diagnóstico es gratis, y puedes irte cualquier mes.

¿Y si tu contador no está disponible? El trabajo está diseñado para funcionar incluso así. Tus libros viven en tu propio QuickBooks, cada decisión queda escrita en el portal, y todo reporte queda exportable. Un contador sucesor entra a un archivo documentado.

Veinte minutos y sabes si te sirve.

Una llamada con Adriel para ver cómo llevas los libros hoy. Después, todo sigue por escrito.

Agenda 20 min con Adriel

Cuatro pasos, y Luca lleva tus libros.

Conecta y listo, sobre el QuickBooks que ya tienes. Nada que instalar, nada que migrar.

  1. 01Conecta QuickBooksAcceso de solo lectura, tres minutos, sin tarjeta. La suscripción queda a tu nombre.
  2. 02Las preguntas llegan ordenadasPrimero las que más mueven el número, cada una con su antigüedad y qué está deteniendo.
  3. 03Respondes en una líneaLo que sepas. Sin un plan de cuentas para elegir, sin un formulario que llenar.
  4. 04Revisado, luego publicadoLa IA redacta la categorización, tu contador la revisa, y se publica en tu propio archivo. Nada llega a QuickBooks sin que una persona lo revise. Los libros cierran antes del día 5, cada mes.

Y si una fecha llega a moverse, lo sabes por mí antes de la fecha, con el motivo y la nueva fecha. Nunca después, y nunca por silencio. Esa es la parte que la mayoría de los proveedores hace mal, y es la parte por la que deberías juzgarme.

Después, cada mes, así. Datos de ejemplo.

Este es el producto. Manéjalo.

Luca hace los libros. Este portal es donde los ves suceder. Abre cada sección, haz preguntas, no puedes romper nada. El portal está en inglés, como QuickBooks; Adriel te atiende en español.

En vivoEl producto real, embebido. Northwind Studio, datos de demostración inventados.
runluca.com/portal
Northwind Studio

Two questions are waiting on you. Each one is a single line, and answering them is what lets me close October on time.

Cash, next 8 weeks
Week ofOct 12Oct 19Oct 26Nov 2Nov 9Nov 16Nov 23Nov 30
Opening balance$210,958$266,218$268,198$271,258$272,878$275,398$276,478$278,818
$77,796$5,148$7,956$4,212$6,552$2,808$6,084$3,744
$22,536$3,168$4,896$2,592$4,032$1,728$3,744$2,304
Net change$55,260$1,980$3,060$1,620$2,520$1,080$2,340$1,440
Cash at week end$266,218$268,198$271,258$272,878$275,398$276,478$278,818$280,258

Expected case: today's cash against open invoices and bills, paid on their due dates.

Cash flow

Ending cash
$210,958heading to $280,258 by Nov 30
This week's pulse

What your accountant would flag this week, straight from the books.

$21,228 is stuck in invoices over 60 days old

7 invoices have been out more than two months. Collection odds drop fast from here. Worth a personal nudge this week; reply here and we send the reminders for you.

Cash is trending up: $280,258 in sight

From $210,958 today to $280,258 in eight weeks if invoices and bills land on their due dates. A good stretch to decide what that surplus should do: taxes set aside, a cushion, or reinvestment. Happy to run the numbers on any of the three.

Action items

The moves that would help your numbers most right now, from your own books.

Chase Ardent Labs$20,004 of their balance is past due. Money already earned; a direct note usually moves it.
Chase Vela Foods$16,416 of their balance is past due. Money already earned; a direct note usually moves it.
Chase Meridian Health$15,840 of their balance is past due. Money already earned; a direct note usually moves it.
Settle or schedule TAP Air Portugal$5,544 to them is past due. If the delay is deliberate, fine; if not, it is the kind of thing that quietly costs goodwill.
Your September 2026 report
Revenue$297,481
Expenses$222,440
Net income$75,041
Cash at month end$183,596
From your accountant

September brought in $297,481 between retainers and project work, against $222,440 of costs, leaving $75,041 of net income. The recurring base held steady, which is the part that matters most for planning. The number worth your attention is receivables. There is $67,500 sitting past due, most of it with two clients, and that is why cash moved less than the month on paper suggests. Chasing those two would turn a good month on the income statement into a good month in the bank.

Your accountant has 2 questions for you
Your accountantYour accountant
This charge came through as uncategorized. Was the Lisbon trip for the Harborview pitch, or personal?Waiting

2026-09-14 · Expense · TAP Air Portugal · Uncategorized Expense · ($1,842.00)

Your accountantYour accountant
A $13,500 deposit landed from Vela Foods but I don't see a matching invoice. Is this the retainer starting early?Waiting

2026-09-02 · Deposit · Vela Foods · Undeposited Funds · $13,500.00

Your accountantYour accountant
Is the new Figma seat for the studio or for a client rebill?

2026-08-28 · Expense · Figma · Software and subscriptions · ($45.00)

You
Studio. We added a designer last month.

Money owed

Owed to you$114,300$67,500 past due
You owe$45,000$16,200 past due
Work on your books

What your accountant handled in the last 30 days.

9 bank statements checked line by line
8 vendor bills read and entered from their documents
214 transactions reviewed, categorized and posted
Your accountantYour accountant

A real person keeps these books. A question, an idea, something that looks off: write me directly and I answer personally.

Ask Luca

In your own portal this answers anything about your books. Here, try one of the questions below.

Los libros de Northwind Studio, una empresa de ejemplo. Las secciones, la tabla de caja y el reporte escrito son los componentes reales del producto, no una imagen.

Abre el portal completo

Abre el portal de demo completo. Sin login, sin pedir correo. Se instala como app en tu iPhone y Mac, y el portal te muestra cómo la primera vez que entras.

Qué suele necesitar arreglo

Dos problemas que tiene casi todo negocio chico, y cómo se resuelve cada uno.

Ninguno de los dos es un caso raro. Cada uno es una forma concreta en que los libros se desordenan sin que nadie lo note, y exactamente cómo lo maneja Luca.

El número que mintió

El saldo del banco decía que la contratación estaba bien. No lo estaba. Ese número todavía contaba un pago de nómina, dos cheques a proveedores que nadie había cobrado, y el impuesto a las ventas que vencía en tres semanas. Los libros lo iban a reflejar todo, eventualmente, en el cierre del mes siguiente.

Una proyección semanal a ocho semanas resta lo que ya está comprometido antes de que veas el número, así que el saldo deja de mentir y un sí es un sí que puedes pagar.

La transferencia de las 11 de la noche

La nómina se acredita el viernes. El jueves a las once estás moviendo dinero entre cuentas y escribiéndole a un cliente para que, por favor, por fin pague la factura de hace dos meses, porque la única advertencia que tuviste fue el saldo de esta mañana.

Las cuentas por cobrar se siguen hasta su fecha de vencimiento y la proyección marca la semana ajustada con dos meses de anticipación, así que mueves el dinero con un plan en vez de a medianoche.

Precio a la vista

Una tarifa fija. Cuatro tamaños. Todo en esta página.

La lista completa es pública, así que ves el precio antes de hablar con nadie. La llamada de 20 minutos es para conocer tu negocio y confirmar el tamaño, no para averiguar cuánto cuesta.

Para empezar

Starter

$500/mes

Libros cerrados y conciliados cada mes, para un negocio chico con libros simples.

  • Cierre mensual y conciliación bancaria
  • Estado de resultados y balance general
  • Un resumen mensual corto
  • El portal y Ask Luca, una IA sobre tus libros en vivo
  • Hasta 100 transacciones al mes
  • Respuestas en dos días hábiles
Agenda 20 min con AdrielVer qué incluye Starter

Essentials

$1,200/mes

Libros limpios y un reporte real, para una empresa que ya tiene resuelta su facturación y el pago a proveedores.

  • Cierre mensual con la lista de verificación visible
  • Reporte mensual con comentario escrito
  • Proyección de caja semanal
  • El portal y Ask Luca, una IA sobre tus libros en vivo
  • Las facturas de venta y de compra siguen en tus manos
Agenda 20 min con Adriel

Core

$1,750/mes

Todo lo de Essentials, y Luca también maneja tus cuentas por cobrar y por pagar.

  • Todo lo de Essentials
  • Las facturas salen y se les hace seguimiento por ti
  • Las facturas de proveedores se programan y se pagan a tiempo
  • Respuestas el mismo día hábil
Agenda 20 min con Adriel

Partner

$3,000/mes

Todo lo de Core, pero en ritmo semanal en vez de mensual. Escenarios modelados, cobranza trabajada.

  • Pagos a proveedores semanales y cobranza activa
  • Escenarios de proyección y planes de contratación
  • Un reporte trimestral para socios o bancos, con tu propia marca
  • Análisis más profundo en cada reporte
  • Respuestas prioritarias
Agenda 20 min con Adriel

¿Manejas varias entidades, o necesitas paquetes para directorio y bancos bajo demanda? El alcance de CFO empieza en $5,000/mes, y el número exacto sale del mismo diagnóstico gratis. En el plan Partner, mira un reporte trimestral de muestra.

Starter asume hasta unas 100 transacciones de banco y tarjeta al mes y los demás tamaños hasta unas 500. Por encima de eso, el diagnóstico gratis lee el archivo y cotiza el trabajo primero, para que nadie se lleve una sorpresa en el segundo mes. Una limpieza única, si la necesitas, se cotiza con el mismo diagnóstico y suele costar entre $500 y $1,000 en Starter y entre $1,500 y $2,500 en los demás tamaños. Las diez empresas fundadoras pagan la mitad de eso.

Cuándo Luca no es la opción correcta

  • Sin ingresos todavía, sin nada que registrarTodavía no hay nada que cerrar. Cuando lleguen los primeros meses de verdad, Starter es el tamaño pensado para eso.
  • No usa QuickBooks OnlineTodo el servicio corre dentro de tu archivo de QBO, así que no existe una versión de esto sin él.
  • Busca solo presentación de impuestosLa declaración se queda con tu CPA. Luca cierra los libros desde los que tu CPA declara.
  • Busca un contador en el escritorio de al ladoTodo aquí pasa por escrito, en el portal, en horario del Este de EE. UU.

¿Lo estás comparando con hacerlo tú mismo, una firma o un software? La comparación honesta, con lo que cobra cada opción

Temporada de impuestos

Enero llega con todo listo, no con carreras de último momento.

Luca no presenta tus impuestos. Lo hace tu preparador de impuestos, y le toca el enero más fácil de su carrera. Cada cliente recibe un paquete de impuestos de fin de año armado con libros que se cerraron mes a mes, y el preparador puede preguntar lo que sea sobre él. El ida y vuelta está incluido, no se factura aparte.

El año, cerrado

El estado de resultados del año completo y el balance de fin de año, a partir de meses que se verificaron cuando ocurrieron, no reconstruidos en marzo.

1099 listos

Cada proveedor por encima del umbral de $600 con su estado de W-9, gestionado durante el año en vez de en un ataque de pánico en enero.

Notas para el preparador

Cómo se registraron las transacciones del dueño, los activos y las comidas, por escrito, para que las preguntas de clasificación se respondan antes de que se hagan.

Abre el paquete de fin de año de muestra (datos de demostración)

¿Prefieres no llamar todavía?

Tres maneras de empezar sin hablar con nadie: una autoevaluación de treinta segundos, el diagnóstico gratis de tus libros, o una nota corta que lee Adriel.

Antes de conectar nada

Cuatro preguntas dicen mucho.

Treinta segundos, nada que conectar, sin pedir correo. Si la nota te sorprende, el diagnóstico gratis lee el archivo real y te da el número verdadero.

Chequeo de 30 segundos

–/100

¿Transacciones sin categorizar en QuickBooks ahora mismo?
¿Última vez que conciliaste las cuentas de banco?
¿Los libros de este mes cuadran con el saldo del banco?
¿Cómo obtienes una respuesta sobre la caja de hoy?

Diagnóstico gratis · 3 minutos

Descubre en qué estado están tus libros. No cuesta nada.

Luca lee tu QuickBooks en solo lectura, califica los libros de 0 a 100, y te entrega un plan de limpieza en orden. Si tus libros están bien, el diagnóstico lo dice.

Qué sigue: te llega al correo un acceso de un clic, y ahí QuickBooks se conecta en solo lectura. Unos tres minutos de punta a punta, y nada cambia en tus libros.

Tu información, antes de entregarla

No puede tocar tus libros

La conexión del diagnóstico no puede publicar, editar ni borrar nada en QuickBooks. Tú la autorizas desde tu propia cuenta de QuickBooks, y puedes revocarla ahí cuando quieras, sin pedirle permiso a nadie.

Encriptado y aislado

Los tokens de conexión están encriptados en reposo, y cada fila de tu información está aislada a tu empresa a nivel de base de datos. Ese aislamiento se vuelve a probar automáticamente con cada cambio que Luca publica.

Lo ve tu contador, nadie más

Tus libros se leen para hacer tus libros. Nada se vende, se comparte con terceros, ni se usa para entrenar modelos. Si te vas, el archivo de QuickBooks fue tuyo todo el tiempo.

La lista completa, en términos claros

Lo lee Adriel, responde dentro de un día

O cuéntame qué está pasando.

¿Todavía no quieres conectar QuickBooks? Escribe una frase sobre tus libros. Leo cada nota yo mismo y respondo dentro de un día. Sin conexión, sin tarjeta, sin llamada.

Atrasado con las conciliaciones, libros que nunca cuadran con el banco, una limpieza que sigues postergando. Sea lo que sea, dilo claro y te digo dónde estás parado.

Va directo a Adriel. Sin QuickBooks, sin tarjeta, sin llamada. Una persona lo lee y responde.

Preguntas

Luca es una práctica de contabilidad y CFO externo. La presentación de impuestos y las auditorías siguen con tu CPA, que recibe libros limpios y cerrados para declarar, en vez de una limpieza de fin de año.

Habla con el contador que va a llevar tus libros.

Veinte minutos con Adriel. Mira dónde estás y te dice qué haría. Sin compromiso, sin tarjeta.

Agenda 20 min con AdrielPrueba la demo en vivo

¿Prefieres mirar primero? Haz el diagnóstico gratis

Sin contrato, sin aviso previo. Te vas cualquier mes y te quedas con tu QuickBooks y todos los reportes. Cómo se cuidan tus libros